行政辦公室

行政辦公室是學校行政工作的辦事機構，負責行政、文秘、規(guī)劃、信息、保密、接待、外事等工作。負責校長辦公會及其他行政活動的組織實施。具體職責如下：

一、綜合規(guī)劃工作

1.貫徹執(zhí)行黨和政府方針政策，落實上級部門的重要指示和學校的各項決議；

2.負責統(tǒng)籌制定學校綜合性工作規(guī)劃、重大活動方案和重點工作計劃并組織實施；負責開展學校有關審計（含內部審計）工作。

二、行政管理工作

1.負責安排校領導公務差旅、公務活動、聯(lián)系基層等工作；

2.負責接待來校參觀、檢查、交流、訪問等外事活動；

3.負責學校節(jié)假日、值班安排，規(guī)章制度和校歷的編制；

4.負責學校法人證書、組織機構代碼證件年審；

5.負責OA系統(tǒng)的信息發(fā)布及管理，做好學校政務公開；

6.負責統(tǒng)籌教職工考勤和學校車輛使用調度、保養(yǎng)維護；

7.負責學校報刊雜志信函的訂購、收發(fā)；

8.負責學校信息的收集、統(tǒng)計和分析工作，整理和記錄學校大事記；

9.負責合同的綜合管理工作，制定合同管理具體措施和監(jiān)控合同履行情況。

三、行政文秘工作

1.負責校長辦公會、教職工大會等會議的組織，做好會前準備、會議記錄、整理會議紀要；

2.負責行政公文處理、轉辦、印發(fā)、保管、歸檔等工作；

3.負責學校綜合性行政工作報告、總結、通知、講話等文件撰寫工作；

4.負責學校文書檔案室及檔案整理和保管；

5.負責會議室、報告廳、接待室、展覽廳等的使用、管理和維護；

6.負責學校保密、信訪以及學校公章、校長簽字章管理。

       四、負責本部門宣傳、采購、固定資產管理、合同管理、安全衛(wèi)生、考勤等工作。

       五、完成學校領導交辦的其它工作，協(xié)助、配合做好與其他部門的工作。